Архивын хэлтсээс зөвлөн туслах ажлыг зохион байгууллаа

Багануур дүүргийн Засаг даргын Тамгын газрын Архивын хэлтсээс 2023 онд төлөвлөгөөт болон төлөвлөгөөт бус нийт 29 байгууллагад 37 удаагийн давтамжтайгаар хяналт шалгалт хийж, зөвлөн туслах ажлыг зохион байгууллаа. Хяналт шалгалтын хүрээнд Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаанд иж бүрэн шалгалт хийхэд аж ахуй нэгж байгууллагуудад нийтлэг байдлаар дараах алдаа зөрчлүүд илэрлээ. Үүнд:

-Захирамжлалын баримтын зохион бүрдүүлэлт,

-E-Doc системийн хэрэглээ,

-албан хэрэг хөтлөлтийн стандарт,

-баримт бичгийн бүрдэл,

-архивын баримтын зохион бүрдүүлэлт,

-архивын сан хөмрөгт тавигдах шаардлага,

-тоо бүртгэлийн баримт бичиг,

-баримт бичиг нягтлан шалгах комиссын үйл ажиллагаа хангалтгүй байгаа тул холбогдох хууль, журам, стандартад нийцүүлэн зөвлөмжийг хүргүүлж ажиллалаа.